Yarı Zamanlı = Geçici Değildir
Yanlış kurgular neden zaman ve para kaybettiriyor?

Yarı zamanlı ya da fraksiyonel çalışma modelleri gündeme geldiğinde, birçok organizasyonda benzer bir soru ortaya çıkar:
“Bu yapı gerçekten sahiplenilir mi? Süre bittiğinde geriye ne kalır?”

Bu soru çoğu zaman çalışma süresi üzerinden değerlendirilir. Oysa asıl belirleyici olan süre değil, yapının nasıl kurgulandığıdır. Sorun yarı zamanlı olmak değildir. Sorun, sahiplenmenin sistem içinde nasıl oluşacağına dair netliğin olmamasıdır.

Algı nereden doğuyor?

Geçmişte yaşanan bazı deneyimler bu algıyı besler. Rol ve sorumlulukların net tanımlanmadığı çalışmalar, karar alma süreçlerinin dışında kalan roller, uygulamadan çok yönlendirmeye dayalı yapılar ve sorumluluğun dağıldığı ama merkezileşmediği süreçler, yarı zamanlı modellere temkinli yaklaşılmasına yol açar. Ancak mesele modelin kendisi değil, uygulama biçimidir.

Asıl belirleyici olan süre değil, yapı

Bir yapının kalıcı olup olmamasını belirleyen şey haftada kaç gün çalışıldığı, sözleşmenin kaç ay sürdüğü ya da tam zamanlı veya yarı zamanlı olması değildir. Belirleyici olan rolün netliği, yetki ve sorumluluğun tanımı, kararların nerede alındığı ve uygulamanın kim tarafından sahiplenildiğidir. Bu netlik yoksa, kurulan her yapı süre sonunda dağılmaya eğilimlidir.

Sahiplenme sistem içinde oluşur

Sahiplenme kişisel çabayla ya da niyetle ortaya çıkmaz. Doğru tasarlanmış bir sistemin doğal sonucudur. Sistem, kimin neye karar vereceğini, hangi sonuçtan kimin sorumlu olduğunu ve ekiplerin nasıl birlikte çalışacağını açık biçimde tanımladığında sahiplenme kendiliğinden oluşur.

Fraksiyonel model ne zaman kalıcı etki yaratır?

Yarı zamanlı ya da fraksiyonel bir model rol ve beklentiler baştan netleştirildiğinde, yetki sorumlulukla birlikte verildiğinde, çalışma yalnızca yönlendirme değil uygulamayı da kapsadığında ve ekiplerle birlikte sahada ilerlediğinde kalıcı hale gelir. Bu durumda süre sona erdiğinde kurulan yapı içeride yaşamaya devam eder, süreçler kişilere bağımlı olmaktan çıkar ve etki kalıcı olur.

Empact yaklaşımı

Empact’te yaklaşımımız nettir. Kararları masada bırakmayan, sahada karşılığı olan yapılar kurarız. Yarı zamanlı olmak geçici olmak anlamına gelmez. Doğru kurgulanmış bir sistem, süreyle değil yapı ile kalıcı olur.